客户是企业生存的命脉。但不少老板最担心的一件事就是:员工一离职,客户跟着走,甚至被“撬走”。这到底合不合法?
那么,离职员工撬客户合法吗?企业又该如何防范?今天我们就讲清楚这个问题,并分享3个实用措施,帮你守住客户资源,避免人走客户丢!
一、离职员工撬客户,到底合不合法?
简单说:看情况,但大多数情况下是违法的!
如果只是正常竞争,不算违法
比如员工离职后去同行上班,客户因为信任他,主动跟着他走——这种情况属于正常的市场行为,法律管不了。
但如果做了这些事,就违法了!
偷偷把公司客户名单、联系方式、合同信息带走;
用公司名义联系客户,谎称公司倒闭,诱导客户转单;
拉拢客户私下交易,损害公司利益。
这些行为已经侵犯了公司的商业秘密和客户信息权,属于《反不正当竞争法》明令禁止的行为,公司可以起诉索赔。
结论: 员工可以带走“人脉”,但不能带走“客户资料”或恶意撬单,否则就是违法!
二、为什么离职员工容易带走客户?
很多企业吃了亏,是因为管理存在漏洞:
客户资料全在员工个人微信、手机里;
没有统一的客户管理系统;
员工业绩高,公司不敢管,纵容其“挟客户自重”;
离职时没有做交接或权限回收。
一旦员工离职,客户资源立刻“蒸发”,公司毫无办法。
三、如何防止客户被带走?3大措施详解
别慌!只要做好以下3点,就能大大降低风险。
措施1:签订保密协议和竞业限制协议
保密协议:明确员工不能泄露客户名单、联系方式、交易记录等信息。
竞业限制协议:约定员工离职后一段时间内(通常1年内),不能去竞争对手公司或自己做同类业务。
注意:竞业限制必须支付补偿金,否则协议无效。
作用: 给员工戴上“紧箍咒”,一旦违规,公司有法可依,能追责索赔。
措施2:使用专业防泄密工具,防止员工带走客户信息
这是最有效、最根本的解决办法!
很多公司还在用Excel或微信管理客户,风险极高。推荐使用专业的防泄密工具,比如:域智盾软件
文件加密:软件通过透明加密技术,对客户资料等核心文件进行自动加密。文件在企业内部正常使用,一旦脱离授权环境即变乱码,防止离职员工非法获取或外泄敏感数据,确保客户信息始终处于安全受控状态。
禁止外设:软件可全面禁用非必要外接设备,如蓝牙、红外、串口、并口、刻录、光驱等,防止员工通过非常规外设传输数据。管理员可策略化管理外设权限,仅允许可信设备接入,从物理通道上阻断客户资料通过非U盘途径被窃取。
禁止U盘使用:系统支持对U盘等移动存储设备进行管控,可设置禁止使用、允许使用、仅读取、仅写入等权限,或仅允许加密U盘使用。有效防止员工私自拷贝客户资料至外部U盘带走,保障数据不通过移动介质外泄。
禁止打印:软件可禁止员工将加密电子客户资料打印为纸质文件,防止通过打印方式外泄信息。关键岗位可完全禁用打印功能,确保敏感数据不以物理形式流出企业。
禁止截屏:系统具备禁止截屏加密文件功能,可禁止员工使用系统截屏工具截取客户资料,当员工想截屏时,加密文件的窗口会黑化或者缩小到任务栏,杜绝截屏泄密。
禁止指定程序外发文件:软件可设置敏感文件外发控制策略,禁止通过微信、QQ、网盘、邮件客户端等指定程序发送加密文件。当员工尝试外传客户资料时,系统自动拦截,实现应用层数据外泄精准防控。
措施3:建立客户归属机制,客户属于公司,不属于个人
很多员工觉得:“客户是我开发的,当然归我。” 这是误区!
企业要明确:
客户是公司资源,不是员工私有财产;
员工只是“服务者”,不是“拥有者”;
所有客户沟通必须通过公司账号(如企业微信、公司邮箱)。
这样,即使员工离职,客户依然留在公司体系内,不会轻易被带走。
四、总结:守住客户,从管理开始
离职员工撬客户,看似是人的问题,其实是管理的问题。
只要做到三点:
签协议——法律上设防线;
用软件——技术上堵漏洞;
明归属——制度上定规矩。
就能有效防止客户流失,让企业不再“人走茶凉”。
小编:莎莎