收件人将收到一封电子邮件，邀请他们通过单击包含 的 来打开工作簿。 他们可以单击链接。 Web 浏览器将打开，通过Excel 网页版 显示文件。 若要在浏览器中进行编辑，他们可以单击“ 编辑工作簿 ”> “在浏览器中编辑”。 或者，若要在 Excel 应用中打开它，他们可以单击 “编辑工作簿” > “在 Excel 中编辑”。
提示: 使用最新版本的 Excel for Microsoft 365 的收件人可以直接在 Excel 应用中打开该文件。 只需单击“ 文件 ”> “打开...” > “共享”，然后选择已由其他人共享的文件。
多人可以使用共同创作来同时编辑工作簿。 为此，所有参与者都必须具有支持共同创作的 Excel 应用版本，例如Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile和 Microsoft 365 订阅。 否则，收件人可以单击“ 编辑工作簿 ”> “在”浏览器中编辑“ 以编辑 Excel 网页版 中的文件。